Veraltungsarchiv

Als Verwaltungsarchiv übernimmt das Kreisarchiv, nicht mehr benötigtes Schriftgut aus Ämtern und Sachgebieten des Landratsamtes. Dieses Schriftgut wird bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt und bei Bedarf dem jeweiligen Amt wieder zur Verfügung gestellt. Dienstlichen Einsichtnahmen in dieses Schriftgut werden im Durchschnitt ca. 8 bis 10 mal täglich gewünscht. Nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen wird vom jeweils archivierendem Amt/Sachgebiet, das Einverständnis zur Kassation (Vernichtung) eingeholt. Vor der tatsächlichen Vernichtung werden jedoch von den Mitarbeitern des Kreisarchivs Teile des Schriftguts ausgewählt, welches sich als Quelle zur Dokumentation der Geschichte des Landkreises eignet. Dieses Schriftgut erhält den Status von Archivgut und wird im historischen Teil des Kreisarchivs dauerhaft aufbewahrt. Im Durchschnitt sind das jährlich etwa 5% des Schriftgutes.

Historisches Kreisarchiv

Der Zuständigkeitsbereich des Kreisarchivs, erstreckt sich auf das heutige Territorium des Landkreises.
Die Übernahme von Archivgut in denhistorischen Teil des Kreisarchives beschränkt sich nicht nur auf das Landratsamt. Auch andere Einrichtungen und Verbände des Kreisgebietes haben die Möglichkeit, zur Sicherung ihrer historischen Quellen, dem Kreisarchiv ihr Archivgut anzubieten. Die Mitarbeiter/innen stehen außerdem für Beratungen zu archivfachlichen Fragen zur Verfügung.
Im Kreisarchiv befindet sich Archivgut der Städte Hildburghausen, Schleusingen, Ummerstadt und fast aller Gemeinden, sowie die Bestände des Rates des Kreises Hildburghausen sowie des Rates des Kreises Suhl-Land, als Rechtsnachfolger dieses 1993 aufgelösten Kreises.

Zurzeit lagern im Kreisarchiv ca. 4.000 lfm. (laufende Meter) Registratur- und Archivgut aus der Zeit um 1323 bis heute. Einen äußerst wertvollen Bestandteil des Kreisarchives stellt der Urkundenbestand aus der Zeit von 1323 bis 1866 dar. Das Kreisarchiv bewahrt auch Nachlässe von Persönlichkeiten des Landkreises auf und verfügt über einen umfangreichen historischen Zeitungsbestand. Hinzu kommt eine Bibliothek mit Schwerpunkt Regionalgeschichte und eine Gesetzessammlung, welche bis 1810 zurückreicht. Nähere Angaben über die Bestände des Kreisarchives Hildburghausen finden Sie im Thüringer Archivportal unter www.Archive-in-Thueringen.de

Die Benutzung des historischen Kreisarchivs ist prinzipiell für Jedermann möglich und richtet sich nach der Benutzungssatzung für das Archiv des Landkreises Hildburghausen, Beschluss des Kreistages Hildburghausen Nr. 25/05/99 vom 30.11.1999.

Jeder der Einsicht in Archivgut nehmen möchte, muss zunächst einen „Benutzerantrag“ ausfüllen, in dem er Angaben zu seiner Person und dem Zweck der Benutzung machen muss. Vom Archiv wird dann im Einzelfall geprüft, ob der Benutzung Beschränkungen hinsichtlich Datenschutzes oder Schutzfristen entgegenstehen.

Neben den Direktbenutzungen ist es möglich schriftliche Anfragen an das Archiv zur richten. Recherchen nach relevantem Archivgut sowie Auskünfte aus Archivgut werden so ermöglicht, ohne dass man persönlich erscheinen muss. Allerdings können aufwendige Forschungsarbeiten auf diesem Wege nicht erledigt werden.

Gebühren werden entsprechend der Gebührensatzung zur Satzung über die Benutzung des Kreisarchivs vom 01.11.2022 erhoben.

Folgende Dienstleistungen werden zusätzlich angeboten

• Anfertigen von Kopien aus den Archivbeständen A4, A3 und Großkopien (z.B. Baupläne)
• Archivführungen (z.B. für Schülergruppen)
• Beglaubigungen der Übereinstimmung von Kopien mit dem Original

• • Leistungsbeschreibung
    Jeder kann im Kreisarchiv Archivgut, zu ihm interessierenden Themen einsehen, sich Notizen daraus machen oder Kopien anfertigen lassen.
    Ob relevante Akten vorhanden sind, kann der Benutzer selbst durch Einsicht in Findbücher und Findkarteien erfahren. Die Archivmitarbeiter recherchieren außerdem nach den Vorgaben des Benutzers in der Datenbank des Archives.

• • An wen muß ich mich wenden?

• Welche Unterlagen werden benötigt?

Personalausweis,

Ggf. Vollmachten, Nachweis über Beauftragung

• Welche Gebühren fallen an?

Die Archivbenutzung ist kostenpflichtig. Die Tagesgebühr für die private oder gewerbliche Nutzung des Kreisarchives beträgt 5,00€
Auf die Erhebung der Benutzungsgebühr wird verzichtet, wenn Sie das Archiv zu wissenschaftlichen oder zu Zwecken benutzen, die im öffentlichen Interesse liegen.

Auslagen (z.B. für Anfertigung von Kopien) sind in jedem Fall kostenpflichtig.

Eine Übersicht erhalten Sie hier:

Thüringer Verwaltungskostenverzeichnis

Gebührensatzung zur Satzung über die Benutzung des Kreisarchivs vom 01.11.2022

• Welche Fristen muß ich beachten?

Archivgut unterliegt einer gesetzlichen Sperrfrist von 30 Jahren nach Schließung der Akten.

ggf. stehen Fristen aus dem Urheberrecht oder dem Personendatenschutz einer Verwendung von Archivgut entgegen.