Das Amt für Digitalisierung und Informationstechnologie

10 Amtsleitung

• Strategische Steuerung und Gesamtverantwortung
• Organisations- und Personalführung
• Haushalts-, Finanz- und Ressourcenmanagement
• IT-Management und IT-Sicherheit
• Beratung, Kommunikation und Gremienarbeit
• Qualitätsmanagement, Sicherheit und Compliance
• Innovations- und Technologiemanagement und Zukunftsthemen

10 Beauftragte

• Digitalisierungsbeauftragte
• Zertifikatsbeauftragter

10/1     Sachgebiet Kreisarchiv

• Strategisch-, konzeptionelle Betreuung und Beständeverwaltung im Kreisarchiv
• Überlieferungsbildung und Bewertung
• Öffentlichkeitsarbeit und historische Bildungsarbeit
• Bestandserhaltung und Magazinierung im Kreisarchiv
• Benutzungs- und Auskunftstätigkeiten im Kreisarchiv
• Durchführen von Erschließung und Entwicklung von Erschließungskonzepten
• Haushaltsplanung und Haushaltssachbearbeitung einschl. Materialplanung und Beschaffung
• Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung DMS
• Übernahme und Magazinierung von Akten aus der Verwaltung
• Betreuung und Beständeverwaltung im Verwaltungsarchiv einschl. Aktenausleihe
• Kassation und Bewertung von Verwaltungsschriftgut nach Fristablau
• Durchführung von Fristenkontrollen im Verwaltungsarchiv

10/2     Sachgebiet Informationstechnologie

10/2-1  Geschäftsstelle

• Erledigen von Aufgaben im Rahmen des Vertragsmanagements
• Haushaltssachbearbeitung für das Sachgebiet IT
• Beschaffen und Verwalten von Inventar für das Amt
• Erledigen allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Ausführen allgemeiner Verwaltungstätigkeiten

10/2-2  Rechenzentrum

• Abwickeln der Systemadministration
• Administrieren der zentralen Firewall / Schutz-Komponenten
• Administration der Telekommunikationsanlage
• Durchführen der Netzwerkadministration
• Wahrnehmen des User Helpdesk
• Administrieren der Multifunktionsgeräte, unter anderem der Druck-, Scantechnik
• Anwenderbetreuung
• Einrichten mobiler Endgeräte und serverseitiges Konfigurieren für das mobile Arbeiten, einschließlich Support
• Durchführung von Dokumentation
• Unterstützen bei der Fachadministration im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems
• Mitwirken bei der Beschaffung von Hard- und Software
• Vorbereiten und Umsetzen von IT-Projekten

10/2-3 Applikationsbetreuung

• Erfüllen von Aufgaben als Verfahrensadministrator der im Landratsamt verwendeten Fachprogramme
• Wahrnehmen des User Helpdesk
• Durchführen von Dokumentation

10/2-4 Digitalisierung

• Strategisches Planen und zentrale Koordinierung der Digitalisierung / eGovernment-Vorhaben
• Entwickeln und Fortschreiben einer Digitalisierungsstrategie für den Landkreis Hildburghausen
• Fachlich-organisatorische Projektplanung und Projektverantwortung von Digitalisierungs- bzw. eGovernment-Projekten
• Fachlich-organisatorische Projektinitiierung, -organisation und -leitung im Bereich eAkte
• Fachlich-organisatorische Mitarbeiten in Projekt- und Arbeitsgruppen
• Gestalten, Koordinieren, Kontrollieren und Fortentwickeln von behördeninternen Regelungen
• Erheben von Geschäftsprozessen, Changemanagement
• Fördermittelmanagement
• Fachlich-organisatorische Workflowgestaltung
• Erheben und Abbilden von Geschäftsprozessen
• Organisationserhebungen im Rahmen der Digitalisierung
• Anwenderbetreuung und -schulungen
• Organisatorische Mitarbeit bei der Einführung von elektronischen Verwaltungsprozessen im Rahmen der Umsetzung des OZG
• Implementieren von Antragsstrecken
• Betreuen/ Administration externer Portale
• Pflegen des Zuständigkeitsfinders (ZuFi)
• Betreuen/ Administration der Antragsstrecken von elektronischen Verwaltungsprozessen
• Dokumentation/ Erstellen von Protokollen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Leitung