Das Amt für Personal und Organisation

Aufgaben des Amtes für Personal und Organisation

Allgemeine leitungsaufgaben als Amtsleiter/in des Amtes für Personal und Organisation
Fachliche Leitungsaufgaben sowie Treffen von Grundsatzentscheidungen
Bearbeiten von beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten
Durchführen der Widerspruchsbearbeitung
Mitwirken bei der Einstellung von Auszubildenden, Beamtenanwärtern und Studenten
Ausbildungsleitung – Organisieren der Ausbildung und Betreuen der Auszubildenden, Beamtenanwärter und Studenten
Vermitteln und Betreuen von Praktika
Organisieren der Teilnahme von Mitarbeitern an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Bearbeiten von Anträgen nach dem Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
Überwachen und Organisieren des Besetzungsverfahrens für Vorbehaltsstellen für ehemalige Bundeswehrsoldaten
Haushaltssachbearbeitung
Abwicklung von Einstellungen, Änderungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen
Bearbeiten allgemeiner Personalangelegenheiten
Bearbeiten und Administrieren des Arbeitszeitprogramms
Sachbearbeitung Reisekosten
Bearbeiten der Fachanwendung: Stellenbewirtschaftung
Begleiten und Umsetzung des mobilen Arbeitens
Erstellen, Koordinieren und Kontrollieren von behördeninternen Regelungen
Fortschreiben der Personalzu- und -abgänge
Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Mitwirkung bei der Gestaltung, Koordination und Kontrolle von behördeninternen Regelungen den eigenen Aufgabenbereich betreffend
Sachbearbeitung Bewerberverwaltung und Personalbeschaffung
Sachbearbeitung Trennungsgeld
Zahlbarmachung der Arbeitsentgelte und Bezüge
Verfahrensverantwortlicher für Loga
Bearbeiten von Fehlzeiten der Mitarbeiter und Langkrankheitsfällen
Erstellung von Stellenbeschreibungen, Durchführen von Stellenbemessungen und -bewertungen/ Dienstpostenbewertungen einschließlich Bearbeitung von Anträgen auf Überprüfung der Eingruppierungen, Vorbereitung von Stellenausschreibungen
Durchführung von Organisations- und Arbeitsplatzuntersuchungen
Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
Stellenplanung – Erarbeitung und Fortschreibung der Stellenentwicklung und Mitwirkung bei der Personalentwicklung
Erarbeitung von Dienst- und Organisationsgrundlagen im Landratsamt